用AI给客户拜访找个「无法拒绝的理由」

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刘云娜
蛟龙战队-石家庄萨奇进出口贸易有限公司

用AI给客户拜访找个「无法拒绝的理由」


分享人:蛟龙-萨奇-跟单兼业务小菜-刘云娜

 

我是蛟龙军团,石家庄萨奇的刘云娜,既是跟单员,也慢慢在学做业务。今天轮到我来做分享,说实话有点不知道从何讲起……但这次我想聊一个我最近亲身试了并且真的有效的事情——怎么用AI帮我们分析客户、找到跟进突破口? 这也是从咱们百团分享王第七期-闫红丽--外贸职场人的AI效率革命分享会中学习到的。

 

我们公司是做铸铁搪瓷炊具的,我最近在跟一个荷兰新客户。对方其实回复挺积极的,但每次我一提样品,她就说:“忙圣诞项目呢,没空,等明年二月展会再说吧!”

听起来熟悉不?是不是很多人都遇到过这种“温柔的拒绝”?

我尝试了两次推样品都没成功,分享我们工厂通过的认证证书也说等等,有点没思路了。正巧九月十月份我们计划去欧洲拜访客户,我就想:能不能顺路去拜访一下他?但我也担心,客户都说没时间了,我再逼着客户,说我们要上门是不是不太礼貌?会不会被拒绝?

 

想了百团分享利用AI跟进客户的示例,这时候,我做了一件以前从没做过的事:

我把客户的情况写下来,去问AI。

我对着AI说:“你是一个有15年经验的铸铁炊具外贸经理,帮我分析这个荷兰客户,并且帮我写一段话,让她愿意接受拜访。”

结果,AI回复我的东西让我一下子思路打开了!

它告诉我:

1. 客户说“忙圣诞”不是敷衍,是事实;

2. 我的目标不该是“推样品”,而是“争取见面”;

3. 我的优势是“我人都在荷兰了,顺路拜访不占用他太多时间”;

4. 我要强调“这次见面是为明年展会做准备,是帮他节省时间”。

 

你看,这些话我们不是不会说,但在没思路的时候,AI真的能帮你快速理清重点,还附送一篇情商满分的话术!

 

我稍微修改了一下就用这封邮件发给了客户。结果你猜怎么着?
客户她回复了,而且特别乐意我们去!还说如果我们去的话,他可以安排会议室,甚至帮我们准备咖啡!

我当时真的开心到转椅子,赶紧和我们领导分享了。重点是这个客户通过谷歌搜索纯开发信开发的客户,一次也没见过面哦。

 

所以我想跟大家分享我体会最深的两点:

 

一、把“推销”变成“送服务”,对方更容易接受

我们以前总想着“我要卖东西给你”,所以客户下意识就会防着我们。
但AI帮我写的那段话,核心是说:
“我们不是来催你给我们下单的,而是来帮你提前了解我们,这样二月展会你们可以更高效地谈正事。”

姿态从“索取”变成了“给予”,客户感觉你是在帮他的忙,而不是添乱。

 

二、用“客户的语言”解决“客户的痛点”

客户说“我没时间”,那我们就说“我们只要15分钟”;
客户说“要等展会”,我们就说“我们正是为了展会而来帮你提前准备”。

AI最擅长的是:用理性方式包装你的意图,让你的请求变得合情合理、难以拒绝。

 

最后我想说,今年是咱们河北电子网络贸易商会第十一届“百团大战”PK赛,虽然我是跟单兼学习做业务,也定下来业绩目标,我到现在业绩还没破零……说实话我也焦虑。 但这次通过AI辅助客户跟进的小成功,让我有了一种新的感受:有时候不是客户不想理我们,而是我们没用他们愿意接受的方式去沟通。我现在是播种期间,希望在百团大战结束之后,也仍能取得好收获!!!

 

AI不会替代我们,但它可以帮我们打开思路、写好那段“不知怎么开口”的话。

 

希望大家也能试试看,特别是在这次百团大战中,不管是用它写开发信、分析客户背景,还是做背调、优化跟进策略, maybe just maybe,你也会有一个小小的突破!

 

 

发布时间:2025-09-28 08:06:43
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