国际贸易主要是通过邮件进行贸易磋商,与国内多是电话或面谈不同,邮件的书面记录更方便,也更容易提供证据。
至于买方双方邮箱来源就比较多了,可能是通过展会认识,名片上会有联系邮箱,也有可能在网上搜客户,找到联系邮箱,然后进行联系!
常常听到业务员抱怨“询盘质量不高”、“有询盘没转化”、“有些印度客户只是来比价格的”……想必大家都不陌生!
但难道只有平台问题、客户问题吗?我们自身的处理真的没问题吗?外贸员在回复询盘时经常出现的问题有哪些?
1.仓促回复询盘
做业务的人都一样,当收到买家的询盘就会非常高兴,常常急于回复,但匆忙的回复可能导致考虑不周全、信息不清晰。所以建议大家以后在收到询盘后先花费 30 分钟时间来分析一下买家的询盘和买家。
2.盲目报价
在做业务时,首先将所接触的客户分一下类,如终端客户和贸易商,或者是大客户和小客户,这样做的好处是,我们可以根据不同的客户而作出不同的报价。
通常对于终端客户而言,客人更注重的是产品的质量,而非价格;而对于贸易商而言,能引起他们对产品感兴趣的可能就是价格了。
平时在收到客户的询盘邮件之后,要先花点时间到客户的网站了解一下客户具体是做什么产品的,然再针对一些突出点给客户进行报价。
3.简单报价
现在常有一些业务员,尤其是老业务员,在报价的时不太愿意花时间做一个比较完整的报价单,经常只是简单的报一个价格给客户。但是客户往往希望能从报价单里知道得更多,他们希望你尽可能地发一份详细完整的报价单。如果你只是敷衍了事,只会让客户离你越来越远。
4.业务知识不够全面
做业务不能光凭自己的想象,要从对方的角度想,想他们会关注哪些内容。要正面、完整的回答买家所有的问题。如无法满足需求应提供替代方案,避免应付或虚假回复。
5.报价后不跟踪
很多外贸业务员在这一点上做的都不好,报了价之后就坐等,有时候客户就在你等的过程中被别人抢去了。所以报价后一定要有条理的跟踪客户,客户不回复可能是没有收到报价单,又或者是客户觉得价格太高了而没有回复,更或者是客户收到报价太多了因而忘记。